Productos
Sistemas de lista, con precio
Las soluciones de la sección anterior se construyeron para una operación en particular. Éstos no: se construyeron para instalarse en cualquiera, y por eso tienen precio publicado en lugar de cotización.
Tres niveles, y cada uno incluye el anterior
Se empieza por donde duela y se crece sin rehacer nada: el nivel 2 incluye todo el 1, y el 3 incluye todo el 2. Todos los precios son más IVA. Cada producto se puede comprar o tomar en renta mensual.
Cotizador para empresas en México
Cotizar a diario sin hoja de cálculo, con el IVA y las retenciones bien calculados. Es el único de los cuatro que se contrata solo, por mes y sin implantación.
- IVA desglosado por tasa: 16 %, 8 % de región fronteriza, tasa 0 % y exento, cada renglón mostrando sobre qué base se calculó.
- Retenciones de IVA e ISR sobre la base gravada — el error más común al hacerlo en hoja de cálculo.
- PDF con la identidad de la empresa, enviado por correo, con página para el cliente y aviso de cuándo la abrió.
- Seguimiento hasta el cierre: qué sigue vivo, qué se ganó y qué se perdió, con el motivo anotado.
- Gratis $0 al mes Cinco cotizaciones al mes, con la marca de Aa Labs en el pie del PDF.
- Esencial $299 al mes Cotizaciones ilimitadas, un usuario, sin marca ajena.
- Plus $499 al mes Hasta cinco usuarios y campos propios.
Punto de venta y control de gastos
Para el negocio que cobra en mostrador y quiere que la caja cuadre al cierre, sin capturar nada dos veces.
- Catálogo, precios y códigos de barras. La venta descuenta el inventario sola.
- Corte de caja por turno y por cajero, con el efectivo esperado calculado.
- Egresos por categoría, caja chica con comprobante y autorización de gastos.
- Clientes y crédito, facturación CFDI 4.0 y varias sucursales con traspasos.
- Nivel 1 · Punto de venta $150,000 más IVA · 6 a 8 semanas Catálogo, venta, ticket, corte de caja e inventario. Una sucursal. En renta: $25,000 + $6,000 al mes
- Nivel 2 · Con gastos $240,000 más IVA · 10 a 12 semanas Agrega egresos, caja chica, autorizaciones, y clientes con crédito. En renta: $40,000 + $9,500 al mes
- Nivel 3 · Multisucursal $360,000 más IVA · 14 a 18 semanas Agrega CFDI 4.0, factura global, varias sucursales y traspasos. En renta: $60,000 + $14,500 al mes
Va por separado: el timbrado del CFDI lo contrata la empresa con su PAC, y el hardware —impresora de tickets, lector y cajón— no está incluido. Cobrar con el internet caído se cotiza aparte: no es un ajuste menor.
Cobros y pagos recurrentes
Para quien le cobra lo mismo cada mes a mucha gente: colegiaturas, mensualidades, membresías, planes de terapia.
- Cargos recurrentes generados por periodo, con recargos y descuentos.
- Caja con ticket, corte por turno y estado de cuenta por persona.
- Portal donde la persona consulta su saldo y paga con tarjeta o SPEI.
- Varias sedes, y conciliación de los depósitos del banco contra lo cobrado.
- Nivel 1 · En mostrador $180,000 más IVA · 8 a 10 semanas Personas, cargos recurrentes, caja, corte y estado de cuenta. Una sede. En renta: $30,000 + $7,000 al mes
- Nivel 2 · Cobro en línea $300,000 más IVA · 12 a 14 semanas Agrega portal, pago con tarjeta y SPEI, avisos y morosidad. En renta: $50,000 + $12,000 al mes
- Nivel 3 · Multisede $420,000 más IVA · 16 a 20 semanas Agrega varias sedes con corte por sede y conciliación bancaria. En renta: $70,000 + $17,000 al mes
Va por separado: la comisión que la pasarela cobra sobre cada pago, el timbrado del CFDI si se quiere factura, traer el padrón y los saldos de lo que se use hoy, y la cuenta de WhatsApp Business para los avisos.
Almacén por ubicaciones (WMS)
Saber qué hay y dónde está, moverlo con terminal, y que cuadre con el ERP. En ese orden, porque es el orden en que crece un almacén.
De dónde sale. Aa Labs construyó un WMS completo para una distribuidora de herramienta industrial de Monterrey: 161,090 ubicaciones, 16 almacenes en tres sucursales, integrado con SAP Business One y operado con terminales de radiofrecuencia. Este producto no es aquel sistema —aquél se hizo a la medida y sobre otra base técnica—, sino obra nueva para instalarse en cualquier almacén. Lo que se hereda es saber por dónde se rompe un WMS. Ver el caso.
- Existencias por ubicación, recibo contra orden de compra y acomodo guiado.
- Kardex por artículo y por ubicación, y conteo cíclico sin parar la operación.
- Terminal de radiofrecuencia: tareas por operador, surtido con ruta, empaque y embarque.
- Conexión al ERP con cola y bitácora: el almacén no se para porque el ERP esté caído, y ningún movimiento se pierde si falla la red.
- Nivel 1 · Por ubicaciones $240,000 más IVA · 10 a 12 semanas Ubicaciones, existencias, recibo, acomodo, kardex y conteo. Un almacén. En renta: $40,000 + $9,500 al mes
- Nivel 2 · Con terminal $390,000 más IVA · 14 a 18 semanas Agrega radiofrecuencia, tareas por operador, surtido, empaque y embarque. En renta: $65,000 + $15,500 al mes
- Nivel 3 · Conectado al ERP $600,000 más IVA · 20 a 26 semanas Agrega el conector al ERP, la conciliación de stock y varios almacenes. En renta: $100,000 + $24,000 al mes
El conector al ERP se cotiza aparte, en las dos formas. Es lo único que cambia de verdad entre un almacén y otro: con API documentada son unas $90,000; sin API, leyendo archivos o base de datos, hasta $150,000. Se cotiza al ver el ERP, no antes. También van aparte el hardware —terminales, impresoras de etiqueta y lectores— y el etiquetado físico de los racks.
Se compra, o se renta
Cambia el cuándo, no tanto el cuánto. A veinticuatro meses las dos formas salen parecidas; de ahí en adelante, comprar es más barato.
- Comprar: el sistema queda de la empresa. El alojamiento va aparte, como servicio, en $1,500 al mes con respaldos diarios y actualizaciones de seguridad.
- Rentar: una entrada y una mensualidad, con plazo mínimo de veinticuatro meses. Incluye alojamiento, respaldos, soporte y las mejoras que se le hagan al producto mientras dure.
- Rentar y después comprar: la opción de compra descuenta el 40 % de toda la renta ya pagada.
- En las dos formas, los datos son de la empresa y se pueden exportar cuando lo pida, también al terminar.
¿Alguno se parece a lo que hace falta?
Se muestra funcionando con datos de ejemplo antes de cualquier compromiso.